文档协作完(wan)成后,协作发起者可以通过以(yi)下3种方式确认协(xie)作完成,第一种方式是(shi)取消分享。第二种方式是直接下载完(wan)成后的文档到电脑。第(di)三种方式是通过定稿功能设置某个版(ban)本为定稿,定稿后协作者如果修改(gai)文档,协作者会有定稿提示,同(tong)时协作发布者查看文档时(shi)会看到修改提示,可以重新定(ding)稿或者将文档恢复到定稿状态。
一、取消(xiao)分享:取消分享后仅分享发起者可查看(kan)文档。
点击分享(xiang)按钮,在弹出的如下界面点(dian)击取消分享
点击确(que)定即可取消分享。
取消(xiao)后协作者打开原分享(xiang)链接会有如下提示:
二、直接下载完成后的(de)文档到电脑上
在主菜单栏点(dian)击下载,直接保存到电(dian)脑上,金山文档(dang)中的版本在协作日期失效前仍可查(cha)看和编辑。
com三(san)、通过定稿功能设置(zhi)某个版本为定稿。
定稿后会生成一(yi)个定稿版本,协作者如果(guo)定稿后修改文件,会有已定稿提(ti)示,并可以根据提示将(jiang)文档返回到定稿状态。协作(zuo)发起者如果查看文档(dang)会有如下提示,文档中会有修改(gai)标志,可以根据新修改内(nei)容重新定稿或恢(hui)复到原定稿版本(ben)。
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文章列表:
1、金山文档实用技巧:协同编辑(ji)之权限设置 2、 金(jin)山文档实用技巧:电(dian)脑端创建协作文档 3、 金山文档实用技巧:协(xie)作发起者的常用操作 4、 金山文(wen)档实用技巧:创建协作文档