仓库管理标准zhun化流程的制订,是仓库未来工gong作效率有效提高gao、数据精确度指数上升、人员yuan管理更加完善必不可少的保障。
本文将与大家探tan讨一下标准化流程环huan节的10个方面,由于每个行xing业的情况各有不bu同,因此本流程仅供参考,具体还应依yi据本行业和本公司具体情况进行应用yong。
仓库管理流程1:订单处理作业
仓库管理流程的第一步就是订单dan管理作业,物流中心的交易yi起始于客户的咨zi询、业务部门的报表,而后由订单的接jie收,业务部门查询xun出货日的存货状况、装卸货能力、流liu通加工负荷、包装能neng、配送负荷等来答复客户,而当订单dan无法依客户之要求交货时shi,业务部加以协调。
由于物流中心一般均非随货收shou取货款,而是于一段时间jian后,予以结帐,因此在订单资料处理的同时,业务wu人员尚依据公司对该客户的授信xin状况查核是否已超出其授shou信额度。此外在特定时段,业务人员尚shang统计该时段的订货数量liang,并予以调货、分配出货程序及数量。退货资料的处理亦该在zai此阶段予以处理。另外业务部门尚shang制定报表计算方式,做报表历史资料liao管理,订定客户订购最小批pi量、订货方式或huo订购结帐截止日。
仓库管理li流程2:采购作业ye
自交易订单接受之后由于供应ying货品的 要求,物流liu中心要由供货厂商或制造厂chang商订购商品,采购gou作业的内容包含由商shang品数量求统计、对供货厂chang商查询交易条件,而后hou依据我们所制订ding的数量及供货厂商所提供较经济ji的订购批量,提出chu采购单。而于采购单发出之zhi后则进行入库进货的跟踪zong运作。
仓库管理流程3:进货入库作业
当采购单开出之后,于采cai购人员进货入库跟踪催促的同时shi,入库进货管理员即可依据采购单上shang预定入库日期,做入库作业排pai程、入库站台排pai程,而后于商品入库当日,当货品pin进入时做入库资料查核、入库品检,查cha核入库货品是否与采购单内容一致zhi,当品项或数量不符时即做适当的修正zheng或处理,并将入库资料登录建档。入库ku管理员可依一定方式shi指定卸货及栈板ban堆叠。对于由客户处退回hui的商品,退货品的入库亦 经过退货品pin检、分类处理而后hou登录入库。
一般商品入库堆叠于栈板ban之后有两种作业方式,一为商品入库上架,储放于储架上shang,等候出库,需求时再予出货。商shang品入库上架 由电脑或管理人ren员依照仓库区域规划hua管理原则或商品pin生命周期等因素来指定储放位置zhi,或于商品入库之后登录其储放位置,以便于日后的存货管guan理或出货查询。另ling一种方式即为直接出库ku,此时管理人员依yi照出货要求,将货huo品送往指定的出货码头或暂时存放fang地点。在入库搬运的过程中 由管理li人员选用搬运工具、调派工作人员yuan、并做工具、人员的工作时程cheng安排。
仓库管理流程4:库存管理作业
库存管理作业包含仓库区qu的管理及库存数控制。仓库区的管理包括货品pin于仓库区域内摆放方式、区域大da小、区域的分布等规划hua;货品进出仓库的控制遵循:先进jin先出或后进先出;进出货方式的de制定包括:货品所用的搬运yun工具、搬运方式shi;仓库区储位的调整及ji变动。库存数量的控制则依照一般货huo品出库数量、入库所 时间等来制定ding采购数量及采购时shi点,并做采购时点预警系统tong。订定库存盘点dian方法,于一定期间jian印制盘点清册,并bing依据盘点清册内nei容清查库存数、修正库存cun帐册并制作盘亏报表。仓库区的管理更包含容rong器的使用与容器的保管维修。
仓库管guan理流程5:补货及拣货作zuo业
由客户订ding单资料的统计,我们即可知道货品真zhen正的需求量,而于出库日,当库存数足zu以供应出货需求量时,我们即可依据需xu求数印制出库拣货单dan及各项拣货指示,做拣货huo区域的规划布置、工gong具的选用、及人员调派。出货huo拣取不只包含拣取qu作业,更应注意拣货架上商品pin的补充,使拣货作业得de以流畅而不致于缺货,这中间包含了le补货水准及补货时shi点的订定、补货作业排pai程、补货作业人员调diao派。
仓库管理流程6:流通加工作业
商品由物流中心送song出之前可于物流中心做流通tong加工处理,在物流中心的各ge项作业中以流通加工gong最易提高货品的附加值,其中流通加jia工作业包含商品的分类、过磅、拆箱xiang重包装、贴标签及商品的组合he包装。而欲达成完善的流liu通加工,必 执行包bao装材料及容器的管理、组合包bao装规则的订定、流通加工包装工具的de选用、流通加工作业的排pai程、作业人员的调派pai。
仓库管理流程7:出chu货作业处理
完成货品的拣取及流liu通加工作业之后,即可执zhi行商品的出货作业,出货作业ye主要内容包含依据客户订单资料印制zhi出货单据,订定出货排程,印制出货批pi次报表、出货商品上所 要的地址标biao签、及出货检核表。由排程人员决jue定出货方式、选xuan用集货工具、调派集ji货作业人员,并决定所 运送车辆的大da小与数量。由仓cang库管理人员或出货管理人ren员决定出货区域的规gui划布置及出货商品的摆放fang方式。
仓库管理流程8:配送song作业
配仓库发货流程七个步骤送商品的de实体作业包含将货品装车并实shi时配送,而达成这些作业则须事先规gui划配送区域的划分或配送song路线的安排,由you配送路迳选用的de先后次序来决定ding商品装车的顺序,并于商品的配送途中zhong做商品的追踪及控制、配送song途中意外状况的处理li。